Gestão Empresarial

10 dicas para começar o ano com uma gestão inteligente

O uso da tecnologia e de boas práticas de gestão são imprescindíveis para a melhor administração dos negócios. Então, que tal começar o ano praticando uma gestão inteligente? Aqui, vamos te mostrar como isso pode melhorar, e muito, a rentabilidade e a produtividade da sua empresa.

Contar com o uso da tecnologia para gerar informações precisas traz um grande diferencial para qualquer negócio e pode promover a redução de custos operacionais e um aumento do ticket médio da sua empresa.

Contudo, uma gestão assertiva não depende só de tecnologia, mas também de boas práticas de gerenciamento de equipes e relacionamento com funcionários.

Para auxiliar ainda mais no crescimento do seu negócio, listamos 10 dicas para você começar o ano com uma gestão inteligente.

Tome decisões com base em dados

O uso de um software de gestão inteligente promove um melhor controle e análise de dados, o que contribui para a tomada de decisões importantes.

No RZ Business, por exemplo, você tem acesso a funcionalidades decisivas para isso, entre as quais destacamos os Dashboards e a Análise de Rentabilidade.

Nos Dashboards, é possível analisar vários indicadores de vendas, seja por região, por vendedor, por produto, descontos e até horários de maior fluxo de clientes na loja, o que auxilia na definição de escalas de horários, intervalos e folgas de funcionários. Tudo isso de uma maneira fácil e muito visual.

Já a Análise de Rentabilidade permite simular se um determinado orçamento é rentável para a sua empresa, levando em consideração todos os custos dos produtos e da comissão. Além disso, com ela, você pode comparar a rentabilidade de todo o histórico de compra daquele cliente, do vendedor em questão, e a geral da empresa.

Com essas informações, é possível fidelizar clientes com maior facilidade, incentivar ainda mais os seus vendedores e ganhar em orçamentos do concorrente.

Ouça os seus colaboradores

Como falamos, não é só de tecnologia que depende uma gestão inteligente. Ouvir aqueles que estão no dia a dia do negócio é um grande auxílio para lidar melhor com as equipes e trazer aprimoramentos para o trabalho e até mesmo para as estratégias comerciais da empresa.

Escutar os funcionários é uma forma de valorizar e reconhecer esses profissionais, é considerar e incluir essas pessoas, ao menos um pouco, nas tomadas de decisões da empresa.

Incentive esse tipo de contribuição ao abrir espaço para o diálogo, que pode trazer melhorias para os produtos, os serviços e o melhor relacionamento com clientes.

Automatize seu controle financeiro

Não é preciso reforçar que o controle financeiro da empresa é essencial para a saúde de um negócio. Mas a automatização dessa atividade é uma das bases da gestão inteligente.

Um sistema como o RZ Business pode fazer, de forma automática e precisa, toda a conciliação bancária, de boletos e de cartões, fechamento de caixa, comissões, monitoramento de notas fiscais, entre outras diversas obrigações financeiras do negócio.

Aprimore o controle de estoque

Aprimorar a gestão do estoque traz ainda mais assertividade e agilidade para o dia a dia da empresa. Mais uma vez, a automatização é a sua grande aliada para começar bem o ano.

Com o RZ Business, é possível fazer o planejamento com sugestão de compras e organizar o estoque em grade, em que é possível visualizar de forma rápida as quantidades e tamanhos disponíveis, evitando retrabalho.

Outra vantagem do nosso sistema é o endereçamento de estoque, em que cada item cadastrado já é direcionado para o local correto de armazenamento, e o expedidor pode encontrar mais rapidamente onde cada um deles está guardado na hora da retirada.

Também destacamos a expedição eletrônica, em que o sistema controla se um produto foi realmente entregue ou retirado pelo cliente.

Incentive os seus vendedores

Em uma gestão inteligente, uma forma de estimular o trabalho dos vendedores é utilizar a funcionalidade de Itens Agregados e Incentivo de Vendas fornecidas pelo RZ Business.

Na função de itens agregados, ao inserir um produto solicitado, o nosso sistema informa todos os outros itens que fazem sentido e complementam aquela venda, para que ele possa sugerir ao cliente e, assim, aumentar o seu ticket médio.

Com a função de incentivo de vendas, o software não traz apenas produtos que agregam a uma venda, mas também itens que estejam com o preço melhor para, por exemplo, desocupar o estoque, como produtos próximos ao vencimento.

Assim, lembre-se de incentivar os seus vendedores de forma simples com ferramentas inteligentes.

Não deixe de cumprir as obrigações fiscais

São muitas as obrigações fiscais de uma empresa, o que demanda bastante organização e tempo.

Com um software de gestão inteligente, a emissão de documentos fiscais torna-se automatizada, muito mais ágil e simplificada. O RZ Business contempla quase todos os documentos importantes brasileiros, como notas fiscais (NF-e, NFS-e e NFC-e), Sped Fiscal, Pis/COFINS, além de CT-e, MDF-e.

Corte gastos desnecessários

Uma das principais características de um bom gestor é conseguir avaliar corretamente onde é possível cortar gastos. E ele pode perceber isso facilmente com um sistema de gestão, já que todos os dados da empresa estão centralizados, organizados e atualizados ali.

A análise rápida e precisa desses dados fornece informações importantes, como avaliações de contratos de venda e compra com fornecedores, situação do estoque, descontos, clientes inadimplentes e muitos outros.

Simplifique processos

Descomplicar processos que podem ser feitos de maneiras mais simples é uma ótima prática da gestão inteligente.

Com o RZ Business, por exemplo, é possível fazer a conversão de unidades de produtos, muito comum em lojas de materiais de construção, de forma automática. Manualmente, dá bastante trabalho — desnecessariamente.

A apuração da comissão de vendas também é um processo que não precisa ser complicado se você utilizar um bom software, trazendo agilidade para um processo cotidiano.

Não tenha medo de mudanças

Se tem uma coisa que 2020 nos ensinou foi a capacidade dos gestores de realizar mudanças rápidas e certeiras para que os negócios continuassem funcionando.

Muitas vezes, as mudanças nos deixam inseguros, mas elas podem trazer muitas melhorias que impactam todo o funcionamento e a rentabilidade da empresa.

Pesquise as melhores opções para o seu negócio e não tenha medo de trazer inovação. Com organização e planejamento, as chances são sempre mais positivas. A digitalização e automatização de processos é essencial para uma gestão inteligente.

Use um software completo de gestão inteligente

Investir em um software completo de gestão inteligente pode ser a decisão mais acertada para trazer agilidade e precisão para gestores e funcionários ao integrar atividades de diferentes setores e automatizar tarefas diárias para a administração de todo o negócio.

Empresas que utilizam o RZ Business já mostraram resultados como: