Seja no escritório ou em home office, a produtividade no trabalho é essencial não só para o sucesso na carreira do profissional, mas também do negócio. Por isso, separamos 12 dicas imbatíveis para serem aplicadas hoje mesmo. 

A produtividade no trabalho é uma tarefa de responsabilidade tanto pessoal como coletiva.

Do ponto de vista pessoal, todos queremos nos tornar melhores profissionais, entregando o máximo de resultado em menos tempo. E essa equação vale tanto para pessoas que atuam por conta própria como para aquelas que trabalham em multinacionais. 

Em relação à responsabilidade das empresas, isso vale não só para o desempenho de seus funcionários, mas também para o que você produz para os seus clientes. 

O objetivo da produtividade no trabalho é entregar mais quantidade do que é oferecido com a menor quantidade de recursos, e ainda assim com qualidade. 

Ou seja, fazer mais com menos. Um alto nível de produtividade permite entregar produtos ou serviços mais rapidamente sem perder a qualidade, e, ao mesmo tempo, reduzir custos relativos a processos.

Existem estratégias de produtividade que vão desde melhores práticas pessoais até aquelas ligadas à tecnologia e processos de gestão. O sucesso do seu negócio depende disso. 

Assim, independentemente do tamanho da sua empresa, confira agora nossas 12 dicas para a maior produtividade no trabalho. 

1) Gestão do tempo

Um dos grandes desafios da produtividade no trabalho é utilizar o tempo a seu favor. 

O ideal é dividir o período de trabalho de forma eficiente para concluir todas as tarefas programadas para o dia, semana ou mês.

Como já destacamos, não importa se você trabalha por conta própria ou é gestor de uma grande equipe: a administração do tempo é essencial para que todas as tarefas e projetos sejam concluídos.  

Existem aplicativos, pagos ou gratuitos, de gerenciamento de projetos e equipes e eles são ferramentas importantes para gerar mais produtividade no trabalho.

2) Planejamento diário

Sabemos que muitas demandas do trabalho não se encerram em um dia. Mas é preciso ter o controle do progresso diário. 

Este monitoramento impacta diretamente no planejamento mensal e/ou anual da empresa, que deve ser usado como a principal direção para que os objetivos programados sejam alcançados. 

3) Ambiente adequado

Atualmente, muitas empresas estão em regime de home office. Algumas optaram por não retornarem ao escritório. 

Por isso, é preciso criar um local adequado para o trabalho. Mesmo com a improvisação do local (mesa da sala ou da cozinha), prepare-o para ficar algumas horas focado. 

Separe todos os materiais de escritório necessários e outros itens, como garrafa de água, para que não seja preciso se levantar toda hora. 

Cuidado com as distrações. Cozinhar e outros afazeres domésticos devem acontecer no horário de almoço ou durante o tempo livre.  

4) Softwares colaborativos

Em uma equipe, é preciso otimizar a troca e a edição de documentos sem depender tanto da troca de e-mails. 

Além disso, a gestão financeira, os processos de marketing e vendas, a comunicação, a gestão de projetos e muitos outros processos podem ser feitos à distância com softwares apropriados.

A tecnologia é uma grande aliada para a produtividade e o desempenho no trabalho.

5) Armazenamento na nuvem

Invista em aplicativos de armazenamento na nuvem. Isso vale para qualquer tipo e tamanho de empresa. 

Dessa forma, é possível trabalhar de forma colaborativa com segurança e sem perda de tempo. 

6) Indicadores de produtividade

Uma das formas mais utilizadas para medir a produtividade no trabalho são os indicadores de performance, ou KPIs. 

Essas ferramentas servem para fazer o diagnóstico geral do fluxo de atividades da equipe de vendas, gestão de estoques e de logística e negociação com fornecedores, distribuidores, clientes e prestadores de serviços, para citar apenas alguns. 

7) Revisão de processos 

Segundo o Sebrae, essa ação permite o aumento da capacidade produtiva, facilita o processo de fabricação ou diminui recursos e insumos e o custo de produção.

Analise a organização e métodos de trabalho, administração de materiais e capacidade de armazenamento, manutenção, segurança e racionalização de água e energia, por exemplo. 

8) Converse com os colaboradores

Muitas vezes, os funcionários podem fornecer informações essenciais para a melhoria do dia a dia dos processos da empresa. 

Envolva a equipe nas principais decisões do negócio para a melhoria da produtividade no trabalho. Crie formas para que essa participação seja incentivada e apreciada. 

9) Incentivos

Existem várias maneiras de incentivar os funcionários a serem mais produtivos, e até mesmo se você trabalha por conta própria. 

Treinamentos, comissões, premiações por metas atingidas e ferramentas para facilitar o contato com possíveis clientes facilitam o trabalho e trazem maior produtividade. Líderes bem preparados também influenciam positivamente a todos.

Sozinho, você pode criar seus próprios incentivos por objetivos atingidos, como mais tempo com a família. 

10) Inovação

Inovar é investir no aumento da produtividade do trabalho. Pesquise as melhores formas de trazer isso para o ramo de atuação da sua empresa. 

Equipamentos mais modernos e ferramentas de tecnologia que facilitam o dia a dia dos funcionários são essenciais para trazer eficiência e agilidade para o trabalho. 

11) Automatização de tarefas

Tarefas administrativas, financeiras e fiscais são alguns exemplos que podem ser automatizados com grande benefício para o aumento da produtividade no trabalho. 

Esta é uma forma certeira de poupar tempo, otimizar o trabalho e diminuir erros humanos com preenchimento de planilhas. 

Leia também: Vantagens da Automação de Processos na Gestão Moderna de Empresas

12) Sistema ERP

Muitas das dicas que demos neste post podem ser facilitadas com um sistema de gestão. 

A gestão do estoque e da logística, informações centralizadas de clientes e fornecedores, fluxo de caixa, obrigações fiscais e administrativas podem estar atualizadas em tempo real e de forma automatizada. 

Sem dúvida, um dos principais benefícios de um sistema ERP adequado para o seu negócio é o aumento da produtividade no trabalho. 

Melhorar a produtividade no trabalho também significa aprimorar a qualidade do produto ou serviço oferecido. 

Isso também quer dizer que os seus clientes estarão mais satisfeitos, assim como os seus funcionários, se for o caso. 

Quais dessas dicas você mais deseja aplicar no seu negócio? Avalie bem como cada uma delas pode trazer mais produtividade no trabalho para você e para a sua empresa e aplique algumas mudanças hoje mesmo! 

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